吉林交通职业技术学院录播教室管理办法（试行）

录播教室是学校进行现代化教学的重要场所，所配仪器、设备精密度高，价格昂贵，对客观环境要求高，操作必须规范。为了充分发挥录播教室的价值，特对录播教室的使用提出以下使用规程，请认真配合执行。

一、录播教室管理规定

1、录播教室是学校进行优质视频教学资源录制的重要场地，原则上不借用；如外单位人员参观或使用，须经信息中心负责人同意。

2、录播教室使用实行预约登记制，请提前至少1天在一站式服务大厅向信息中心发起申请，认真填写申请内容，经录播教室管理人员审批通过后，方可使用。

3、使用者必须严格按照操作规程使用相关设备，不熟悉操作方法的人员，应主动与录播管理人员联系并接受培训。因使用不当，造成设备损坏的，相关人员要承担相应的赔偿责任。

4、管理人员应对录播教室的设备进行日常保养、维护和测试，发现问题及时上报。

5、为保证录制效果，工作期间，进入本室人员，请静音一切通讯设备。

6、录播教室设备使用过程中应时刻注意设备运转情况，一旦有故障，应立即报告，并详细说明出现故障的原因。

7、加强安全防范意识，注意安全用电，做好防火、防盗工作。

二、录播管理人员操作规则

1、课前准备。录播管理人员必须课前二十分钟到达录播教室，做好课前的准备工作。

2、课前培训。录播管理人员应对授课教师进行课前培训，认真沟通了解课程录制需求，以达到良好的录制效果。

3、设备维护。录播管理人员应在教学周开始前和结束后对设备进行检查及维护。教学周期间每周三下午，对设备进行检查测试。

4、故障处理。在日常例行检查和维护中发现设备故障，原则上应该立即修理，如果管理人员难以排除故障，修理不了的，当天即与厂商联系落实修理事宜。

5、安全管理。管理员要自觉爱护设备，做好录播教室设备安全防范和财产保护工作，经常检查安全防范措施的落实情况，发现问题及时与有关部门沟通、向主管领导汇报，并进行妥善处理。

三、授课教师操作规则

1、使用录播教室的教师必须服从管理人员的管理和指导，严格按照规程操作，教师在上课前须认真填写《录播教室使用登记表》。

2、教师上课要提前10分钟进入录播教室，在录播教室管理人员的指导下，熟悉和掌握设备使用操作方法及注意事项。

3、教师在每次使用前应认真检查仪器设备。在操作过程中遇到设备故障时，需及时联系录播系统管理员。

4、未经允许，教师不得在录播服务器上安装与课程无关的其它应用程序，避免系统出错。

5、为保护录播系统的计算机安全，外接设备在使用前须经管理人员的病毒检测后方可上机使用，未经杀毒的外接设备，严禁在本系统上使用；未经管理人员许可，所有操作人员不得更改所有设备的系统设置。

6、下课时必须关闭电子白板、无线麦克和计算机等设备，并将设备放回原处，切断电源。

7、使用录播教室的教师须按正常的教学纪律，严格遵守上下课时间，不迟到，不拖堂，以免影响下一节课程的录播。

8、录播课程结束后，授课教师应随堂复制本次录播课程的视频，自己妥善保存并做好备份。

9、授课教师应管理进入录播教室的学生，自觉保持教室的环境卫生，爱护室内设备，不得将食物带入教室，不得随地丢弃垃圾，不准在设备、桌椅、墙壁上乱涂乱刻，严禁吸烟和各种用火。